De vos fichiers Excel à BiBOARD :  la transformation digitale sans rupture

Depuis des années, Excel est l’outil de référence pour construire des tableaux et piloter l’activité. Rapide, flexible et familier, il reste incontournable… mais peut rapidement montrer ses limites quand les fichiers se multiplient, que les formules se croisent et que les versions s’empilent dans les boîtes mail. 

Aujourd’hui, de nombreuses entreprises sentent qu’elles ont atteint les limites du tableur et cherchent à faire évoluer leur outil. Et la question se pose : 
Comment franchir le cap vers une solution moderne de pilotage et tableaux de bord interactifs, capable de centraliser, fiabiliser et sécuriser leurs données sans perdre leurs repères ? 

C’est exactement là que BiBOARD intervient. 

Transformez vos fichiers Excel en tableaux de bord dynamiques et interactifs

🚧 Quand l’utilisation d’Excel atteint ses limites 

Au fil du temps, les entreprises accumulent des classeurs de plus en plus complexes. Certains deviennent de véritables systèmes d’informations parallèles. 

Cependant, cette dépendance à Excel révèle plusieurs limites : 

• La duplication des fichiers multiplie les risques d’erreurs et les incohérences de versions.
• Les temps de consolidation manuelle freinent la réactivité face aux imprévus.
• Les droits d’accès et la sécurité des données deviennent difficiles à garantir. 
• Le fonctionnement du fichier devient trop centré sur une expertise individuelle, au détriment de la continuité et de la collaboration. 

Ces limites ne signifient pas qu’il faut abandonner Excel, mais qu’il est temps d’en étendre la puissance, dans une logique de pilotage de la donnée plus agile, collaborative et sécurisée.

🔄 BiBOARD : une démarche décisionnelle 

La transition vers BiBOARD se fait sans choc et de façon fluide : il ne s’agit pas de tout changer, mais d’améliorer ce qui existe déjà. BiBOARD offre aux utilisateurs une continuité avec leurs fichiers Excel, tout en apportant une nouvelle dimension de pilotage et de datavisualisation des données. 

Grâce à sa plateforme intuitive, BiBOARD permet : 

• D’intégrer facilement les sources Excel existantes comme base de données dynamique. 
• De centraliser et fiabiliser l’information, sans ressaisie. 
• De construire des tableaux de bord interactifs accessibles à tous. 
• De partager en temps réel des indicateurs issus de sources multiples (ERP, CRM, BI, fichiers plats). 
• De sécuriser les droits d’accès et d’assurer la traçabilité des données. 

C’est une approche pragmatique de la transformation numérique : accompagner les usages en place pour amener progressivement l’entreprise vers un pilotage de la donnée plus intelligente.

🧭 Une transformation numérique sans rupture 

La réussite d’une transformation numérique ne dépend pas seulement de la technologie, mais de la capacité à fédérer les utilisateurs autour de nouveaux outils. Chez BiBOARD, nous croyons à une transition douce et respectueuse des pratiques établies. 

Sans rupture, cela signifie : 

• Garder la logique métier et les indicateurs déjà définis sous Excel. 
• Migrer progressivement les fichiers critiques vers des tableaux de bord interactifs. 
• Former les collaborateurs pour qu’ils deviennent autonomes sur l’analyse de leurs données. 
• Offrir aux dirigeants une vision instantanée de l’activité grâce à la datavisualisation  

 Cette approche permet de valoriser l’existant, tout en insufflant une culture de la donnée à tous les niveaux de l’organisation.  

Le tableau de bord BiBOARD devient le point de convergence entre performance opérationnelle et vision stratégique.

💹 Des gains concrets  

Choisir BiBOARD, c’est transformer vos processus de reporting et gagner en efficacité ! 

Là où la consolidation manuelle ou la recherche d’informations prenait des heures, BiBOARD centralise toutes les données clés, automatise l’actualisation des tableaux de bord et garantit la diffusion instantanée des informations. 

Avec BiBOARD, vos équipes peuvent : 

• Gagner jusqu’à 80 % de temps sur la production et la vérification des reportings. 
• Accéder aux mêmes indicateurs avec des règles de calcul partagées, en temps réel, favorisant une collaboration fluide et fiable. 
• Réduire les erreurs et sécuriser les données.  
• Se concentrer sur l’analyse et la prise de décision, plutôt que sur les tâches répétitives. 
• Personnaliser leur expérience utilisateur et exploiter pleinement la datavisualisation pour piloter leur activité.
• Faciliter l’amélioration continue via le suivi des consultations des tableaux de bord et la traçabilité des accès.

💬 Des témoignages client

Témoignage de Théodore VILLETTE – Rhôn’Telecom

« Nous avons remplacé des applications Excel et Access par des applications BiBOARD. »

Les atouts de BiBOARD :  

• La rapidité de mise en œuvre. 
• Une bibliothèque de composants sur mesure. 
• Une gestion des droits efficace et simplifiée. 
• Un avantage sur d’autres outils de BI : la possibilité de saisir des données pour enrichir ou corriger. 

Témoignage de Jérôme MEARY – Université Grenoble Alpes (UGA) 

« Nous avons remplacé des documents créés en PDF et Excel par BiBOARD. »

« Un atout important est de pouvoir créer et gérer nos thèmes afin d’avoir des graphiques et des tableaux personnalisés avec les couleurs et les formes de notre choix. »

Les atouts de BiBOARD :  

• Créer des tableaux de bord visuel.
• Gérer l’outil comme un site web avec un menu en HTML.
• Créer et gérer nos thèmes afin d’avoir des graphiques et des tableaux personnalisé avec les couleurs et les formes de notre choix.
• Diversifier les possibilités est un atout majeur car nous pouvons vraiment réaliser beaucoup de choses différentes dans l’affichage avec notamment des boutons et des liens.

🌐 En résumé 

Passer d’Excel à BiBOARD, c’est franchir une étape décisive vers une gestion de la donnée plus fluide, fiable et collaborative. Sans rupture, cette évolution s’appuie sur les pratiques existantes tout en ouvrant la voie à une exploitation intelligente de l’information.  

En centralisant les sources, en automatisant la consolidation et en rendant les analyses accessibles à tous, BiBOARD redonne à la donnée toute sa valeur stratégique. Les utilisateurs gagnent en autonomie, les dirigeants en visibilité, et l’organisation en agilité.  

BiBOARD n’impose pas un changement, il le facilite en transformant le quotidien des équipes sans les déstabiliser. Une transition pragmatique et tournée vers la performance durable.

Nous vous accompagnons dans votre transformation digitale.